Zgodnie z art. 122 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1043 z późn. zm.) pracodawcom, którzy zawarli umowę o pracę z młodocianymi pracownikami w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia.
Kwota dofinansowania
- w przypadku nauki zawodu - do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
- w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie zapotrzebowania w zawodach szkolnictwa branżowego na krajowym rynku pracy - do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
- w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia
Kwota dofinansowania, obejmuje za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego - 100 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.
Dofinansowanie przysługuje gdy:
- młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy i egzamin zdał:
a) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o rzemiośle;
b) w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem - egzamin zawodowy;
c) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy- młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin sprawdzający zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. - młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i go nie zdał:
a) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem - egzaminu czeladniczego;
b) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem - egzaminu zawodowego.
Wymagane dokumenty do wniosku
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji do prowadzenia kształcenia zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy, bądź osobę zatrudnioną u pracodawcy określone w przepisach dotyczących praktycznej nauki zawodu;
- kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie osoby prowadzącej szkolenie w imieniu pracodawcy;
- kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego;
- kopię świadectwa pracy albo zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia;
- jeżeli młodociany pracownik zdał egzamin: kopie odpowiednio dyplomów, certyfikatów lub świadectw potwierdzających zdanie egzaminu przez młodocianych, albo zaświadczenie potwierdzające zdanie tego egzaminu;
- jeżeli młodociany pracownik przystąpił do egzaminu i go nie zdał: kopię świadectwa pracy albo oryginał zaświadczenia potwierdzającego okres zatrudnienia oraz odpowiednio:
- kopia świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia lub
- kopia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą lub
- zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego lub
- zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną - zaświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis i pomocy de minimis z ostatnich 3 lat liczonych wstecz od daty złożenia wniosku (3 x 365 dni) – przedsiębiorcy i rolnicy albo oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis, bądź o nieotrzymaniu pomocy de minimis;
- formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;
- oświadczenie o posiadaniu bądź nie, statusu rzemieślnika;
- pełnomocnictwo w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika;
- aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS, w zależności od formy prowadzonej działalności przez pracodawcę.
- w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przedłożonych dokumentów/ informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty/informacje niezbędne, co do ich wyjaśnienia.
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „Za zgodność z oryginałem”, z aktualną datą oraz czytelnym podpisem.
Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianymi pracownikami
Pracodawcy na podstawie §3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r., poz. 2010 ze zm.) zostali zobowiązani do poinformowania wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika o zawarciu z młodocianym umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.
Terminy na złożenie wniosku
Wniosek o dofinansowanie kształcenia młodocianego pracownika składa pracodawca w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu przez młodocianego pracownika (wraz z załącznikami, kompletem dokumentów). Zachowanie terminu jest warunkiem koniecznym. Po upływie ww. terminu dofinansowanie nie będzie przysługiwało pracodawcy.
Inne
W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przedłożonych dokumentów/ informacji, organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty/informacje niezbędne, co do ich wyjaśnienia.
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników, zamieszkałych na terenie Gminy Rossosz, przyznaje Wójt Gminy w drodze decyzji administracyjnej.
Jeżeli będzie uzasadnione okolicznościami sprawy, organ administracji publicznej może żądać od Wnioskodawcy, który złożył kopię, przedłożenia oryginału tego dokumentu.
Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.
Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
Od wydanej decyzji strona może wnieść odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białej Podlaskiej za pośrednictwem Wójta Gminy Rossosz w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Opłaty
Brak opłaty.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2019 r. poz. 391),
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r. poz.2010),
- Rozporządzenie komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. (Dz.Urz.UE L 2023/2831 z 15.12.2023),
- Ustawa z dnia 22 marca 1989r. o rzemiośle (tj. Dz.U.z 2020r. poz.2159 z późn. zm.),
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie informacji składanych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis,
- Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Dokumenty powiązane:
- Zał. nr 1 Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika - plik PDF (75KB),
- Zał. nr 2 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis - plik PDF (248KB),
- Zał. nr 3 Oświadczenie o otrzymanej/nieotrzymanej pomocy de minimis - plik PDF (28KB),
- Zał. nr 4 Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym pracownikiem - plik PDF (29KB),
- Zał. nr 5 Oświadczenie o zrzeczeniu się prawa wniesienia odwołania - plik PDF (31KB),
- Zał. nr 6 Oświadczenie rzemieślnik - plik PDF (72KB),
- Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników (informacja) - plik PDF (60KB).