Sekretarz Gminy - Agnieszka Hryniewska
pokój nr 5
tel.: (83) 378 45 57
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie warunków sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:
- zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
- organizacja pracy Urzędu zgodnie z Regulaminem oraz innymi zarządzeniami Wójta,
- sprawowanie bieżącego nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku i bezpieczeństwa pracy w Urzędzie,
- prowadzenie spraw Gminy wynikających z upoważnienia Wójta,
- opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu oraz projektów zmian w tych dokumentach, w tym projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
- koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami do organów samorządowych, Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP,powszechnym, referendum oraz zadaniami zleconymi przepisami prawa,
- nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego, terminowego i zgodnego
- z prawem załatwiania sprawa interesantów przez Urząd,
- kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
- nadzór nad przestrzeganiem procedur administracyjnych obowiązujących w toku wykonywania zadań Urzędu,
- nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
- nadzór nad przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
- opracowywanie i uzgadnianie projektów uchwał Rady,
- nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady i wniosków komisji,
- zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
- nadzór nad udostępnieniem informacji publicznej za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
- współpraca z sołectwami i jednostkami organizacyjnymi Gminy,
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
- współpraca z sąsiednimi gminami i organizacjami pozarządowymi.
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników do pracy w Urzędzie stosownie do przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
- wykonywanie zadań opiekuna uczniów i studentów odbywających w Urzędzie praktyki zawodowe,
- wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
- dbanie o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
- nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów,
- wykonywanie innych zadań na podstawie polecenia, upoważnienia lub pełnomocnictwa Wójta.