Sekretarz Gminy - Agnieszka Hryniewska

pokój nr 3
tel.: (83) 378 45 57

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie warunków sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

 

  • zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
  • organizacja pracy Urzędu zgodnie z Regulaminem oraz innymi zarządzeniami Wójta,
  • sprawowanie bieżącego nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku i bezpieczeństwa pracy w Urzędzie,
  • prowadzenie spraw Gminy wynikających z upoważnienia Wójta,
  • opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu oraz projektów zmian w tych dokumentach, w tym projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
  • koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami do organów samorządowych, Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP,powszechnym, referendum oraz zadaniami zleconymi przepisami prawa,
  • nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego, terminowego i zgodnego
  • z prawem załatwiania sprawa interesantów przez Urząd,
  • kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
  • nadzór nad przestrzeganiem procedur administracyjnych obowiązujących w toku wykonywania zadań Urzędu,
  •   nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
  •  nadzór nad przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
  •  opracowywanie i uzgadnianie projektów  uchwał  Rady,
  •  nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady i wniosków komisji,
  •  zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
  •  nadzór nad udostępnieniem informacji publicznej za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej,
  •  przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
  •  współpraca z sołectwami i  jednostkami organizacyjnymi Gminy,
  •  rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
  •  współpraca z sąsiednimi gminami i organizacjami pozarządowymi.
  •  prowadzenie spraw kadrowych  pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
  •  prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników do pracy w Urzędzie stosownie do przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
  •  wykonywanie zadań opiekuna uczniów i studentów odbywających w Urzędzie praktyki zawodowe,
  •  wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
  •  dbanie o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
  •  nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów,
  •  wykonywanie innych zadań  na podstawie polecenia, upoważnienia lub pełnomocnictwa  Wójta.