Sekretarz Gminy - Agnieszka Hryniewska

pokój nr 5
tel.: (83) 378 45 57

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie warunków sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

• zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
• organizacja pracy Urzędu zgodnie z Regulaminem oraz innymi zarządzeniami Wójta,
• sprawowanie bieżącego nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku i bezpieczeństwa pracy w Urzędzie,
• prowadzenie spraw Gminy wynikających z upoważnienia Wójta,
• opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu oraz projektów zmian w tych dokumentach, w tym projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
• koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami do organów samorządowych, Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP,powszechnym, referendum oraz zadaniami zleconymi przepisami prawa,
• nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego, terminowego i zgodnego
• z prawem załatwiania sprawa interesantów przez Urząd,
• kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
• nadzór nad przestrzeganiem procedur administracyjnych obowiązujących w toku wykonywania zadań Urzędu,
•   nadzór nad realizacją zadań wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,
•  nadzór nad przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
•  opracowywanie i uzgadnianie projektów  uchwał  Rady,
•  nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady i wniosków komisji,
•  zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
•  nadzór nad udostępnieniem informacji publicznej za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej,
•  przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
•  współpraca z sołectwami i  jednostkami organizacyjnymi Gminy,
•  rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
•  współpraca z sąsiednimi gminami i organizacjami pozarządowymi.
•  prowadzenie spraw kadrowych  pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
•  prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników do pracy w Urzędzie stosownie do przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
•  wykonywanie zadań opiekuna uczniów i studentów odbywających w Urzędzie praktyki zawodowe,
•  wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
•  dbanie o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenie,
•  nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów,
•  wykonywanie innych zadań  na podstawie polecenia, upoważnienia lub pełnomocnictwa  Wójta.